FEFO: a regra que está a salvar farmácias angolanas de perderem milhões

Há uma cena que se repete em quase todas as farmácias e armazéns de material médico em Angola. Fim de mês. Alguém abre o armazém para fazer inventário. Encontra caixas de luvas, soro, testes rápidos, produtos que venceram há três semanas. Estavam lá. Ninguém deu por isso. Dinheiro perdido. O QUE É FEFO FEFO significa "First Expired, First Out". Em português: o primeiro a vencer, o primeiro a sair. É a evolução natural do FIFO (First In, First Out) — que serve para produtos sem validade. Mas quando há prazo, "o primeiro a entrar" não interessa. O que interessa é "o que vence primeiro". UMA DIFERENÇA DE MILHARES Imagina um armazém com quatro caixas de soro fisiológico. Todas compradas em datas diferentes. Todas com validades diferentes. Sem regra, o funcionário pega na caixa mais à mão. Pode ser a que vence primeiro. Pode ser a que vence em dois anos. Se for a errada, a que vence primeiro fica para trás — e um dia aparece vencida. Com FEFO, o sistema diz: "para o lote X, usa primeiro a caixa que vence em Março". E depois a de Junho. E depois a de Setembro. Nunca há uma caixa esquecida. COMO A ANGO MEDIVA APLICA ISTO O módulo de gestão da Ango Mediva tem FEFO incorporado. Ao registar entrada de stock, pedes a data de validade (opcional para produtos sem prazo). A partir daí: · O sistema ordena automaticamente as saídas pela validade mais próxima. · Avisa 60 dias antes de um lote expirar. · Avisa 30 dias antes, de forma destacada. · Bloqueia vendas de lotes vencidos (impede acidentes). · Cria uma lista "para liquidar" — produtos a 30 dias do fim, com sugestão de preço promocional. RESULTADO PRÁTICO Uma farmácia de médio porte em Luanda que adoptou o sistema há seis meses reportou uma redução de 78% nas perdas por vencimento. Números da própria — não são estimativas nossas. PORQUE É QUE ISTO IMPORTA Perder stock é sempre doloroso. Perder stock de saúde é pior — porque significa que, no dia em que alguém realmente precisa, aquilo já não serve. FEFO não é só uma ferramenta de gestão. É uma forma de garantir que o que entra é usado enquanto ainda pode ajudar.